Vad är sekretessmarkering? Allt om hur det är att leva med sekretessmarkering

Vad innebär sekretessmarkering?

En sekretessmarkering är ett skydd som Skatteverket kan lägga in i folkbokföringen för att göra det svårare för andra att få ut dina personuppgifter. Skyddet gäller alla uppgifter om dig – namn, adress och även information om din familj.

Det är viktigt att förstå att sekretessmarkeringen inte automatiskt gör dina uppgifter hemliga. I stället fungerar den som en varningssignal till Skatteverket och andra myndigheter. Markeringen talar om att en handläggare alltid måste göra en sekretessprövning innan några uppgifter lämnas ut.

Grunden för sekretessmarkering finns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL, 22 kap. 1 §). Där står det att uppgifter kan skyddas om det finns särskilda skäl att tro att du eller någon närstående kan fara illa om informationen lämnas ut.

De vanligaste orsakerna till att få en sekretessmarkering är att du har blivit utsatt för hot, våld, förföljelse eller trakasserier, ofta i nära relationer. Men skyddet kan också ges i förebyggande syfte, till exempel om du är hotad i din yrkesroll eller ska vittna i en rättegång.

Vad är skillnaden mellan sekretessmarkering och skyddad folkbokföring?

Skillnaden mellan sekretessmarkering och skyddad bokföring ligger i hur starkt skyddet är och hur din adress hanteras.

• En sekretessmarkering är en enklare form av skydd. Dina uppgifter finns kvar i folkbokföringen som vanligt, men med en markering som gör att myndigheter måste göra en extra noggrann prövning innan uppgifter lämnas ut.

• En skyddad folkbokföring är starkare. Då registreras inte din verkliga adress i folkbokföringen alls. I stället används en särskild adress hos Skatteverket och din riktiga adress lagras manuellt och delas inte vidare till andra myndigheter.

Hur får man sekretessmarkering? Ansökan hos Skatteverket

För att få en sekretessmarkering behöver du ansöka hos Skatteverket. Du behöver inte själv veta i förväg om det är sekretessmarkering eller exempelvis skyddad folkbokföring du behöver – Skatteverket gör en bedömning utifrån din situation och kan anpassa skyddet vid behov.

Så här går processen till:

1. Kontakta Skatteverket

   
   

Du kan börja med att ringa, besöka ett servicekontor eller skriva ett brev till Skatteverket för att påbörja din ansökan.

2. Fyll i blanketten SKV 7708

   
   

Huvudvägen är att fylla i Skatteverkets ansökningsblankett för sekretessmarkering. Om du inte kan skriva ut den kan du beställa den hem, få hjälp på ett servicekontor eller skriva ett eget brev med samma uppgifter.

3. Bifoga underlag som styrker hotbilden

   
   

För att ansökan ska godkännas behöver du visa varför skyddet behövs. Det kan vara polisrapporter, intyg från socialtjänsten eller utlåtanden från en brottsofferjour. Ju mer dokumentation, desto bättre.

4. Tänk på hela familjen

   
   

Om du bor med familj är det viktigt att alla på samma adress ansöker om skydd. Annars finns risken att någon kan hitta dig via en anhörigs uppgifter.

När ansökan är inskickad gör Skatteverket en bedömning och kan även besluta om ett tillfälligt skydd direkt medan ärendet utreds.

Hur skickar man brev till en med sekretessmarkering?

Att leva med sekretessmarkering innebär en stor förändring i vardagen. Skyddet ökar tryggheten men ställer också krav på dig som individ. Du behöver själv berätta för myndigheter, företag, skola och arbetsgivare att du har sekretessmarkering, så att de kan hantera dina uppgifter på rätt sätt.

En av de största praktiska utmaningarna är post och avtal. När du har sekretessmarkering förmedlas posten via Skatteverket. Om någon vill skicka brev till dig utan att känna till din riktiga adress går det till på följande sätt:

1. Brevet läggs i ett kuvert med ditt personnummer som mottagare.

2. Kuvertet placeras i ett yttre kuvert som adresseras till Skatteverkets särskilda förmedlingsadress.

3. Brevet kan skickas som vanligt eller som rekommenderat brev. 

Utöver posten kan sekretessmarkering påverka vardagliga saker som att teckna mobilabonnemang, ta lån eller skriva hyresavtal. Eftersom dina uppgifter inte alltid är synliga i offentliga register kan företag behöva extra underlag, till exempel en egen kreditupplysning som du beställer själv.

Läs även: Vad är offentlighetsprincipen och vad innebär lagen?

Sekretessmarkering för barn och vid gemensam vårdnad

Barn under 18 år kan också få sekretessmarkering. Ansökan görs på samma sätt som för vuxna, men eftersom barn oftast har två vårdnadshavare gäller som huvudregel att båda måste skriva under ansökan.

Ett viktigt undantag gäller vid gemensam vårdnad när skyddet behövs just för att barnet ska skyddas från den andra vårdnadshavaren. I sådana fall kan en ansökan göras av endast den ena vårdnadshavaren.

Sekretessmarkering vid vårdnadstvister

Sekretessmarkering och skyddade personuppgifter påverkar också vårdnadstvister. Domstolen kan välja att flytta ärendet till en annan tingsrätt för att inte riskera att den skyddade förälderns adress avslöjas. Domstolar och socialnämnder har särskilda rutiner för att hantera sådana ärenden, men det kan ändå finnas viss information som måste delas med den andra föräldern – till exempel vilken socialnämnd som varit inblandad i utredningen.

För barn som lever med sekretessmarkering är det viktigt att de får stöd och information som är anpassad efter ålder. Många barn kan ha svårt att förstå varför de behöver skydd, särskilt om det gäller en förälder som de har blandade känslor inför. Därför är det viktigt att vuxna i barnets närhet – som socialsekreterare, familjehemsföräldrar eller andra trygga vuxna – kan hjälpa barnet att förstå situationen och hantera den känslomässiga omställningen. 

Hur länge kan man ha en sekretessmarkering?

Hur länge en sekretessmarkering gäller beror på om skyddsbehovet finns kvar. Skatteverket gör en omprövning varje år för att avgöra om markeringen fortfarande är motiverad. Detta skiljer sig från skyddad folkbokföring, som ofta omprövas vart tredje år eller ibland beslutas på obestämd tid.

För att skyddet ska fortsätta kan Skatteverket be dig lämna in nya intyg som visar att hotbilden fortfarande finns, till exempel från Polisen eller socialtjänsten. Därför är det viktigt att vara ute i god tid innan den årliga prövningen.

Om du själv anser att hotbilden inte längre finns kan du när som helst kontakta Skatteverket och begära att sekretessmarkeringen tas bort. Skatteverket kontrollerar då att begäran verkligen kommer från dig och gör en egen bedömning innan skyddet upphör.

Skatteverket kan också besluta att ta bort skyddet om:

• Din adress inte längre är aktuell

• Polisen meddelar att hotet har upphört, till exempel om den som utsatt dig har avlidit.

Kom ihåg att ett avslut av sekretessmarkeringen även kan påverka andra familjemedlemmar som är folkbokförda på samma adress.

Stöd och hjälp för dig som lever med skyddade personuppgifter

Att leva med sekretessmarkering kan kännas krångligt och ibland ensamt. Men det finns både myndigheter och organisationer som kan ge stöd och vägledning. Det är viktigt att veta vart du kan vända dig för rätt hjälp.

Skatteverket

Skatteverket ansvarar för både sekretessmarkering och skyddad folkbokföring. De hjälper dig med ansökan och praktiska frågor kring folkbokföring och post. 

Polisen

Polisen beslutar om fingerade personuppgifter och kan också hjälpa till med kontaktförbud och andra skyddsåtgärder om du är utsatt för brott.

Brottsoffermyndigheten

Brottsoffermyndigheten erbjuder information, stödmaterial och vägledning för brottsoffer. De har särskilda resurser för barn och unga som lever med hot eller våld.

Försäkringskassan

Försäkringskassan har rutiner för att hantera ärenden för personer med skyddade uppgifter, till exempel kring föräldrapenning, sjukpenning eller bostadsbidrag.

Ideella organisationer 

Exempelvis UMO och Rädda Barnen kan ge stöd till unga som lever under hot. Även kvinnojourer och brottsofferjourer erbjuder praktisk och känslomässig hjälp.

Glöm inte din digitala närvaro

Att ha en sekretessmarkering är ett viktigt steg för att skydda dina personuppgifter i folkbokföringen och hos myndigheter. Men lika viktigt är det att tänka på din digitala närvaro. Många uppgifter kan spridas via hemsidor, adressregister och söktjänster på nätet. 

Vi på DoldAdress hjälper dig att ta nästa steg. Genom att dölja dina uppgifter på nätet minskar risken för att din adress eller kontaktinformation sprids digitalt. Tillsammans med en sekretessmarkering skapar det ett starkare helhetsskydd, både i det offentliga registret och online.

Skaffa DoldAdress idag!