Vad är ett utgivningsbevis? – Allt du behöver veta

Dölj dina uppgifter från sidor med utgivningsbevis idag!

Vad är ett utgivningsbevis?

Ett utgivningsbevis är ett intyg som behövs för att få grundlagsskydd enligt tryckfrihetsförordningen (TF) eller yttrandefrihetsgrundlagen (YGL) här i Sverige. Utgivningsbevis ger ett särskilt skydd för publiceringar, till exempel för tidningar eller hemsidor. 

Skyddet innebär att den som har ett utgivningsbevis kan publicera information utan att riskera straffrättsliga påföljder för det som skrivs eller publiceras – så länge det inte bryter mot exempelvis förtal eller hets mot folkgrupp.

Ett utgivningsbevis innebär också att det finns en större grad av yttrandefrihet och att den ansvariga utgivaren kan publicera innehåll utan att myndigheter eller andra aktörer kan censurera eller stoppa publiceringen.

För hemsidor innebär detta också att den ansvariga utgivaren kan publicera material utan att följa samma striktare regler för personuppgifter som andra hemsidor utan utgivningsbevis måste följa lagen om GDPR. 

Utgivningsbevis översätts på engelska till “certificate of publication”. 

Läs även: Vad är offentlighetsprincipen?

Det här gäller för webbplatser och databaser med utgivningsbevis

För webbplatser och databaser som har ett utgivningsbevis gäller särskilda regler som skyddar publiceringar och yttrandefriheten. Det innebär att: 

• Det är utgivaren som bär ansvaret för allt som publiceras på webbplatsen eller databasen.

• Meddelare, det vill säga de som lämnar information till publicering, har rätt att vara anonyma. Det innebär att myndigheter inte får efterforska deras identitet och journalister får inte avslöja vem de är.

• Myndigheter får inte granska innehållet innan det publiceras eller försöka hindra publiceringen. Detta är ett skydd mot censur.

Det är viktigt att notera att även om ett utgivningsbevis ger ett särskilt skydd för publiceringar, så hindrar inte grundlagen att det finns lagar som förbjuder publicering av vissa känsliga personuppgifter. Ett exempel är hälsouppgifter, som inte får publiceras om det finns risker för individens integritet.

Så går ansökan om utgivningsbevis till

För att ansöka om ett frivilligt utgivningsbevis gör du det via Mediemyndighetens e-tjänst. Vid ansökan behöver du även skicka med de dokument som efterfrågas samt betala en ansökningsavgift. För att din ansökan ska behandlas måste avgiften vara betald. 

Kriterier för att få ett utgivningsbevis

För att få ett utgivningsbevis för en webbplats eller databas måste den uppfylla följande kriterier:

• Den ska vara tillgänglig för allmänheten.

• Den ska vara tillhandahållen på särskild begäran, vilket innebär att besökaren aktivt söker upp den.

• Den ska vara väl avgränsad och framstå som en sammanhållen produkt, till exempel genom enhetlig formgivning.

• Den får inte ändras av någon annan än redaktionen.

• Den ska ha ett namn som innehåller ett domännamn eller motsvarande.

• Den ska ha anknytning till Sverige, bland annat genom att redaktionen finns här.

• Den ska ha en ansvarig utgivare.

• Namnet på webbplatsen eller databasen får inte kunna förväxlas med någon annan databas som är registrerad hos Mediemyndigheten.

När du fått ett utgivningsbevis är din webbplats eller databas grundlagsskyddad i 10 år. För att få behålla skyddet så måste verksamheten alltid uppfylla de förutsättningar som gäller för utgivningsbeviset. Om du inte följer de regler som finns kan ditt utgivningsbevis återkallas.

Utgivningsbevis kommer med ansvar – skyldigheter att följa

När du får ett utgivningsbevis, följer det med ett ansvar. Det innebär att det inte bara är en rättighet, utan också ett åtagande som kräver att vissa regler och skyldigheter följs. 

Om du inte följer följande punkter riskerar du att bli av med utgivningsbeviset: 

• Verksamheten måste påbörjas inom sex månader från den dag utgivningsbeviset utfärdades.

• En ansvarig utgivare måste alltid finnas för att säkerställa att allt innehåll följer gällande lagar och regler.

• Namn, tillhandahållare och utgivare måste publiceras på alla plattformar som omfattas av utgivningsbeviset. Uppgifterna ska vara lättillgängliga, tydliga och placerade nära varandra.

• Om uppgifter ändras – exempelvis namn på databas, tillhandahållare eller utgivare – måste detta meddelas till Mediemyndigheten.

• Innehållet i databasen får endast ändras av den som driver verksamheten. Om det finns delar som andra kan ändra, som kommentarsfält eller forum, måste dessa vara tydligt åtskilda från resten av innehållet.

• Allt innehåll som publiceras måste dokumenteras och sparas i sex månader efter att det tagits bort från databasen. 
  

Vad kostar ett utgivningsbevis?

Ett utgivningsbevis kostar 2000 kronor. Avgiften täcker behandlingen av din ansökan och de administrativa kostnader som är förknippade med att utfärda och hantera utgivningsbeviset.

Det är viktigt att notera att betalningen måste göras innan din ansökan kan behandlas. Avgiften betalas direkt via Mediemyndighetens e-tjänst och utan en genomförd betalning kommer inte ansökan att behandlas. När betalningen är genomförd fungerar utgivningsbeviset som ett kvitto på att avgiften har erlagts.

Det kan vara bra att ha i åtanke att kostnaden är en engångsavgift, men det kan tillkomma ytterligare kostnader om du ansöker om förnyelse eller ändringar av utgivningsbeviset i framtiden.

GDPR och utgivningsbevis – vad gäller?

Att ha ett utgivningsbevis innebär ett särskilt grundlagsskydd för publiceringar, men det innebär också ett ansvar att följa gällande dataskyddsregler. Tidigare har det funnits en uppfattning om att utgivningsbeviset gav ett undantag från GDPR, men ny praxis har förändrat detta.

Under 2024 kom ny praxis som innebär att företag med utgivningsbevis måste följa reglerna i GDPR. EU-rätten går före svensk grundlag när det gäller dataskydd, vilket innebär att det inte längre är självklart att utgivningsbeviset ger ett fullständigt undantag från GDPR.

IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) har inte tidigare haft möjlighet att granska söktjänster med utgivningsbevis, men i och med den nya praxisen har IMY nu behörighet att inleda tillsyn om enskilda lämnar in klagomål. 

Det innebär att om du som privatperson anser att dina personuppgifter publicerats på en webbplats med utgivningsbevis utan ditt samtycke, kan du vända dig till IMY för att få ärendet prövat. 

Ta bort uppgifter om dig på sidor med utgivningsbevis

Om dina uppgifter finns publicerade på webbplatser med utgivningsbevis, såsom Ratsit eller Hitta, kan det vara svårt att få bort dem genom vanliga kanaler. Sidor med utgivningsbevis använder ofta sitt utgivningsbevis som ett juridiskt skydd för att publicera information från offentliga register.

För att hjälpa dig att ta bort eller dölja dina uppgifter från dessa sidor finns vi på DoldAdress. Vi hjälper dig att: 

• Avindexeras från Google: Vi hjälper dig att ta bort länkar kopplade till dig från sökmotorer som Google, så att de inte längre syns i sökresultaten.

• Dölja dina uppgifter: Vi guidar dig i att ta bort dina uppgifter från upplysnings-sajter och övervakar om de skulle dyka upp igen.